Изменения в законодательстве с 1 сентября: скрытые риски бизнеса

Традиционно осенний деловой сезон начинается с вступления в силу масштабных законодательных поправок. Многие предприниматели ошибочно полагают, что основные налоговые и регуляторные бури приходятся исключительно на 1 января. Это опасное заблуждение. С 1 сентября в силу вступил массив нормативно-правовых актов, регулирующих цифровую идентификацию, грузоперевозки, трудовые отношения и взаимодействие с государственными органами.

Особенность текущих изменений — их точечный, но повсеместный характер. Под удар попадает не абстрактный крупный холдинг, а рядовой интернет-магазин, логистическая фирма, кофейня или производственный цех. В этом материале юридическая служба компании «ЮКСОР» детально разбирает каждый пункт, приводит лаконичные инструкции и формулы перерасчета, чтобы вы могли защитить бизнес от неожиданных санкций контролеров.

Наш канал
"Бизнес-Поступь: Руководство и Инсайты"

Руководства, стратегии и идеи для успешного управления бизнесом. Подпишитесь сейчас и давайте оставим след в мире предпринимательства!

1. Подтверждение доменов .RU и .РФ через Госуслуги (ЕСИА): как не потерять сайт

Одно из самых резонансных, но малозаметных для директоров нововведений — регламент Координационного центра национального домена сети Интернет (КЦ), обязывающий всех администраторов доменных имен в национальных зонах .ru и .рф подтверждать достоверность сведений о себе через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА / Госуслуги) либо по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Ранее для регистрации домена зачастую было достаточно указать паспортные данные или реквизиты ООО без строгой двухфакторной государственной верификации. Теперь регистраторы (такие как Reg.ru, Ru-Center, Beget и другие) обязаны провести сверку с госреестрами.

Пошаговая инструкция: как пройти верификацию домена за 5 минут

• Шаг 1: Проверьте, на кого оформлен домен компании

  Зайдите в личный кабинет регистратора, где обслуживается ваш домен, и выясните статус: оформлен ли он на текущее юридическое лицо/ИП или остался на бывшем сотруднике/веб-мастере. Если домен на третье лицо — срочно инициируйте процедуру передачи прав (администрирования).

• Шаг 2: Авторизуйтесь под подтвержденным профилем Госуслуг

  В панели управления регистратора в разделе «Безопасность» или «Идентификация администратора» выберите подтверждение через «Госуслуги (ЕСИА)». Для юридических лиц вход должен выполняться из-под профиля организации с подтвержденной УКЭП руководителя.

• Шаг 3: Проверьте совпадение реквизитов и подтвердите статус

  Система автоматически сверит ИНН, ОГРН и наименование с данными ЕГРЮЛ. После успешной проверки в карточке домена появится статус «Идентификация подтверждена через ЕСИА». Повторять процедуру ежегодно не требуется, если реквизиты не меняются.

2. Юридическая «Госпочта» на Госуслугах: конец эры «мы не видели письмо»

Долгое время излюбленной тактикой многих компаний была ссылка на неполучение бумажной корреспонденции по юридическому адресу. С 1 сентября вступил в законную силу комплекс правил, закрепляющих безусловную юридическую силу электронных уведомлений, направляемых органами государственной власти в личный кабинет организации или ИП на портале Госуслуг.

Через Государственную электронную почтовую систему («Госпочта») теперь официально направляются:

• Постановления и исполнительные листы Федеральной службы судебных приставов (ФССП);
• Требования и извещения контрольно-надзорных органов (Роскомнадзор, МЧС, Роспотребнадзор, Роструд);
• Судебные извещения и процессуальные акты арбитражных судов и судов общей юрисдикции;
• Акты проверок и запросы антимонопольной службы (ФАС).

С этого момента начинают течь процессуальные сроки: 10 дней на обжалование административного штрафа, 5 дней на добровольное исполнение требований пристава до начисления 7% исполнительского сбора, сроки явки на составление протоколов. Если не отслеживать входящие на Госуслугах, компания узнает о проблеме только тогда, когда банк заблокирует расчетный счет по инкассовому поручению.

Инструкция: как организовать мониторинг Госпочты

• 1. Настройте моментальные почтовые и push-уведомления

  В настройках профиля организации на Госуслугах привяжите корпоративный адрес электронной почты (желательно отдельный ящик, к которому имеют доступ несколько ответственных лиц: секретарь, юрист, главбух).

• 2. Выдайте электронные доверенности ответственным сотрудникам

  Директору не обязательно проверять кабинет лично каждый день. В разделе «Делегирование полномочий» добавьте штатного юриста или бухгалтера, наделив их правом просмотра входящей корреспонденции.

• 3. Закрепите регламент проверки во внутренних актах

  Издайте приказ о ежедневной фиксации входящих электронных писем в журнале входящей корреспонденции до 12:00 каждого рабочего дня.

3. Электронные транспортные накладные (ЭТрН) и ГИС ЭПД

Министерство транспорта совместно с ФНС России перешло к решающему этапу масштабного внедрения Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). С 1 сентября бумажная транспортная накладная окончательно теряет статус универсального первичного документа для целого ряда направлений бизнеса.

Распространенный миф предпринимателей: «Мы не транспортная компания, у нас нет своих грузовиков, значит, нас это не касается». Это ошибка. Участниками обмена ЭТрН по закону являются три стороны:

• Грузоотправитель: компания, продающая товар со склада с доставкой;
• Перевозчик: наемная транспортная компания или привлеченный логист;
• Грузополучатель: покупатель, принимающий товар на своем складе или в пункте выдачи.

Для перехода на ЭТрН бизнесу необходимо выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД (многие операторы ЭДО, например СБИС, Диадок или Калуга Астрал, уже интегрированы с ГИС ЭПД), выдать водителям или кладовщикам мобильные электронные подписи и перенастроить учетную программу 1С. Если вам требуется аудит учетной политики и договоров поставки, эксперты ЮКСОР помогут настроить бухгалтерское сопровождение бизнеса с гарантией налоговой чистоты.

4. Новый расчет сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ (с примером)

С 1 сентября вступила в силу обновленная редакция статьи 152 Трудового кодекса РФ, подготовленная во исполнение Постановления Конституционного Суда РФ № 35-П. Это изменение затрагивает абсолютно каждого работодателя, у кого сотрудники хотя бы раз задерживались на работе или привлекались к дежурствам.

В чем заключалась прежняя хитрость работодателей?

Раньше многие компании устанавливали сотруднику минимальный оклад (например, 25 000 рублей), а остальную часть зарплаты (еще 60 000 рублей) выплачивали в виде ежемесячной стимулирующей премии. Когда сотрудник оставался сверхурочно, бухгалтер рассчитывал полуторную и двойную оплату исходя исключительно из голой окладной ставки 25 000 ₽. Сверхурочные получались копеечными, что вызывало массовые трудовые споры.

Новое правило ст. 152 ТК РФ:

При расчете оплаты сверхурочной работы учитываются все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда (премии, надбавки за интенсивность, доплаты за квалификацию и стаж). Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере от полной зарплаты, последующие — не менее чем в двойном.

Что нужно сделать кадровой службе прямо сейчас:

• Внести изменения в Положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Проверить шаблоны трудовых договоров и трудовых допсоглашений;
• Обновить алгоритмы начисления зарплаты в бухгалтерских конфигурациях 1С;
• Провести аудит табелей учета рабочего времени (форма Т-12 / Т-13), чтобы исключить неконтролируемые переработки.

5. Новые офисные аптечки (Приказ Минздрава № 262н): штрафы до 80 000 ₽

Казалось бы, аптечка первой помощи — сущая формальность, на которую руководители малого бизнеса обращают внимание в последнюю очередь. Однако с 1 сентября вступил в силу новый Приказ Минздрава России № 262н, утверждающий требования к комплектации аптечек для оказания первой помощи работникам.

Трудовая инспекция (Роструд) при плановых и внеплановых проверках охраны труда первым делом проверяет именно этот пункт. Нарушение требований охраны труда влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей: штраф от 2 000 до 5 000 ₽;
• Для юридических лиц (ООО): штраф от 50 000 до 80 000 ₽ за каждый выявленный факт.

Старые аптечки, укомплектованные до 1 сентября, разрешается использовать до истечения срока их годности, но не дольше установленного переходного периода. Однако если в вашей организации аптечки не было вовсе или в ней лежат медикаменты времен 2020 года — необходимо немедленно приобрести новый сертифицированный комплект по Приказу № 262н и издать приказ о назначении ответственного за охрану труда.

6. Окончательный отказ от старых ЭЦП: только МЧД единого формата

Завершился многолетний переходный период внедрения машиночитаемых доверенностей (МЧД). С 1 сентября сотрудники больше не могут подписывать документы от имени организации сертификатами электронной подписи, где указаны одновременно реквизиты компании и ФИО работника.

Теперь действует строго раздельная архитектура:

• Личная подпись физлица (КЭП гражданина)

  Сотрудник (главный бухгалтер, менеджер по закупкам, логист) получает в удостоверяющем центре персональную ЭЦП физического лица без упоминания работодателя.

• Электронная доверенность МЧД (формат 003 / единый реестр ФНС)

  Генеральный директор подписывает своей подписью ФНС электронную доверенность единого формата, которая регистрируется в распределенном реестре ФНС России и прикрепляется к каждому пакету документов.

Если генеральный директор планирует смену структуры управления или состава участников, своевременное оформление полномочий критично. Ознакомьтесь с нашими услугами по смене генерального директора ООО и правовому оформлению корпоративных процедур.

7. Пошаговый чек-лист для руководителя на ближайшие 14 дней

Чтобы исключить юридические и финансовые риски, выполните следующие превентивные шаги:

• 1. Проведите аудит доменных имен компании

  Зайдите в аккаунты регистраторов доменов. Подтвердите владение каждым доменным именем через ЕСИА Госуслуг от имени юрлица или ИП.

• 2. Настройте ответственных за Госпочту

  Проверьте доступ к Госуслугам компании. Делегируйте права юристу и бухгалтеру, настройте дублирование уведомлений на рабочий e-mail.

• 3. Проверьте транспортные договоры

  Свяжитесь с перевозчиками и поставщиками. Уточните их готовность к обмену электронными накладными через ГИС ЭПД и настройте роуминг ЭДО.

• 4. Пересчитайте сверхурочные в локальных актах

  Приведите Положение об оплате труда в соответствие со ст. 152 ТК РФ. Убедитесь, что бухгалтерская программа рассчитывает сверхурочные с учетом премий.

• 5. Обновите аптечки в офисах и на складах

  Уберите таблетки и медикаменты. Закупите сертифицированные наборы по Приказу Минздрава № 262н и оформите приказ о назначении ответственного лица.

🧠 Интерактивный квиз: проверьте устойчивость вашей компании